Chargé-e d’appui à l’organisation de manifestations scientifiques - CDD 5 mois

Publié le 02 fév. 2026 - Ouvert jusqu'au 23 fév. 2026

    • Employment type
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

    CDD 5 mois

    Démarrage à compter du 09/03/2026

    Catégorie : C    Corps: Adjoint technique

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Mission

    Participer à l’organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées

    Activités

    Organisation des manifestations scientifiques

    • Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié
    • Contacter les intervenants et suivre leurs demandes
    • Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié
    • Réserver les nuitées auprès des hôteliers
    • Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café
    • Demander l’établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires


    Activités associées

    • Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations
    • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
    • Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations

    Compétences

    a) Savoir sur l’environnement professionnel

    • Utiliser les outils bureautiques
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
    • Connaître les techniques de communication

    b) Savoir-faire opérationnel

    • Mettre en forme des documents divers et les diffuser
    • Savoir gérer plusieurs dossiers parfois dans l’urgence
    • Appliquer la réglementation imposée

    c) Savoir-faire comportemental

    • Sens relationnel
    • Travail en équipe
    • Sens de l’organisation
    • Rigueur et Fiabilité

     

    Conditions particulières d’exercice

    • Contraintes organisationnelles :
      Disponibilité en fonction de l’activité au cours de l’année universitaire

    Candidater

    • Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/2026 à l'adresse suivante : fru6703-contact@unistra.fr

    • Contact pour renseignements sur le poste

      - Madame Aurélie Kraft – chargée de communication
      - Madame Laurence Monteil– responsable administrative
      - Monsieur Bruno Trescher – directeur

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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