CDD de projet 12 mois
Démarrage à compter du 23/03/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le/la chargé.e de projets en relations internationales soutient le développement et la mise en œuvre de programmes de coopération internationale (accords, écoles d’été, séminaires, formats hybrides, etc.), en veillant à les inscrire dans les cadres de financements européens et internationaux.
Il/elle accompagne les porteurs de projets académiques dans la transformation de leurs initiatives internationales en projets finançables, en intégrant notamment des formats innovants tels que BIP, COIL ou mobilités hybrides. À ce titre, il/elle contribue à la cartographie des partenariats, conseille la communauté universitaire sur le développement de ses collaborations internationales et identifie les partenariats présentant un fort potentiel de financement. Enfin, il/elle participe aux projets IdEx de la direction et collabore aux actions de communication visant à valoriser la politique européenne et internationale de l’Université de Strasbourg.
Activités
1. Concevoir, organiser et évaluer la mise en œuvre de programmes de coopération internationale
• Participer à la rédaction des conventions avec les universités partenaires en lien avec le pôle de coopération internationale de la Direction des relations internationales (gestion du portefeuille de coopération Amérique Latine - création et renouvellement d’accords, appui à la gestion du portefeuille de coopération Asie) ;
• Concevoir des programme courts (en particulier COIL, ateliers, séminaires et conférences – principales thématiques : interculturalité, développement durable, réussite étudiante, inclusion, citoyenneté européenne, etc.) en associant les différents acteurs : partenaires, composantes et services centraux ;
• Participer au montage de dossiers de demande de financement ;
• Assurer l’organisation administrative, financière et la gestion des programmes, ainsi que leur logistique matérielle ;
• Réaliser des actions de benchmarking ;
• Rédiger des questionnaires d’évaluation, en assurer le suivi et en faire une synthèse ; rédiger des rapports d’activité ;
• Assurer la diffusion des programmes courts et staff week en interne et externe ;
• Création et utilisation d’outils de communication en français et en anglais ;
• Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leur démarche de création et/ou participation à un programme court.
2. Organiser l’accueil des délégations entrantes et le départ des délégations sortantes
Avant l’arrivée ou le départ de la délégation
• Organisation et logistique de l’accueil et/ou du départ de la délégation
• Réalisation de kit d’accueil et/ou de kit de départ (feuille de route, programmes de visites, etc.)
• Réalisation et suivi des cadeaux protocolaires (Réassort et renouvellement des stocks en fonction des besoins, contraintes de transport et évolution des tendances)
• Suivre le budget du projet
A l’arrivée de la délégation
• Assurer l’accueil/ départ de la délégation : organiser l’arrivée et les déplacements
• Assurer et coordonner la logistique liée à la délégation pendant la mission
Au départ de la délégation et/ou retour de la délégation sortante
• Assurer la communication en interne et en externe (écriture d’article pour le journal interne de l’université de Strasbourg et la newsletter de la Direction des relations internationales, publication sur le site Internet, envoi de photos aux délégations, etc.)
• Participer à la rédaction du rapport de mission
3. Participer au suivi des budgets utilisés dans le cadre des projets Idex
• Suivi des tableaux hebdomadaires, vérification avec la DFI et l’agence comptable des différences budgétaires trouvés
• Mise en place de la paybox en dépense et recette
• Suivi des conventions avec avenants financiers : préparation des documents pour les CA, envoi des exposés des motifs
• Rendre compte de l’activité financière, réalisation de bilan financiers en dépenses et recettes à la VP et à la Directrice de façon mensuelle
• Participer à la préparation des budgets initiaux et aux bilans financiers.
Activités associées
Participer à la création de contenus web et print, les tenir à jour.
Participation à des projets transversaux de la direction
Compétences
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement des établissements publics
- Connaissance des missions et des priorités de l’établissement
b) Savoir-faire opérationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir synthétiser et analyser
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir coordonner des activités
- Savoir utiliser excel ou un logiciel de tableurs
- Respecter les délais et gérer les urgences
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir travailler dans l’urgence, répondre avec réactivité aux sollicitations
- Compétences linguistiques en anglais (niveau C1)
c) Savoir-faire comportemental
- Créativité
- Flexibilité
- Sens de la communication et du relationnel
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques
- Esprit d’initiative et dynamisme
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’analyse
- Esprit d’amélioration continue
- Discrétion
Contraintes particulières
- Variabilité éventuelle des horaires
- Déplacements possibles en France et à l’international
Candidater
- Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard 02/03/2026 à dri-secretariat@unistra.fr
- Contacts pour renseignements sur le poste : Camille Dieudonné, Responsable du Pôle Projets Europe et International à la Direction des Relations Internationale, cdieudonne@unistra.fr